De plus en plus courante, l'externalisation des ressources humaines est particulièrement pertinente pour les PME-PMI. Structures parfois trop petite pour recruter un responsable des ressources humaines, elles n'en sont pas moins concernées par le droit du travail, les problématiques complexes liées à la formation, le recrutement, les tableaux de bord et la gestion de la paie. Et la présence à temps plein d'un responsable RH n'est pas légitime pour les structures de cette taille.
L'externalisation des ressources humaines présente donc un triple avantage: un gain de temps, une réduction des coûts et une amélioration du suivi de vos salariés. A cela s'ajoute le conseil d'un spécialiste des ressources humaines qui peut vous signaler toute infraction involontaire et vous épargne d'éventuelles sanctions.
Quelles sont les fonctions "externalisables" ?
Elles le sont toutes. Les plus connues sont l'externalisation de la paie, du recrutement et de la gestion des conflits (en général confiées respectivement à des cabinets d'expertise comptable, des cabinets de recrutement et des cabinets d'avocats). Mais toutes les autres peuvent l'être également:
Au niveau du recrutement: la recherche de candidatures, les entretiens, l'organisation d'entretiens de groupe, la passation de tests psychotechniques, les formalités liées à l'embauche, les relations avec des écoles ciblées
Au niveau de la formation: les relations avec les différents organismes liés à la formation (Adefim, organismes de formations, etc.), la mise en place et le suivi des formations internes et externes, le suivi du droit individuel à la formation (DIF)
Au niveau de l'administration du personnel : l'élaboration et le suivi des tableaux de bord (outil décisionnel et indicateur des actions entreprises dans votre gestion des RH),
la rédaction des courriers destinés à vos salariés (attestations, contrats, ordres du jour, convocation pour les réunions Comité d’entreprise et Délégués du personnel, l'organisation des élections du personnel, mise à pied, convocation), la gestion et mise à jour des dossiers du personnel (entrées, sorties, congés de maternité, arrêt maladie, accidents du travail, 1% logement…), les procédures de fins de contrats, la mise en place d'une mutuelle, les relations avec les représentants du personnel.
Si vous êtes intéressé, n'hésitez pas à me contacter afin que nous définissions ensemble votre besoin et étudions l'offre personnalisée la plus adaptée à votre structure.
L'externalisation des ressources humaines présente donc un triple avantage: un gain de temps, une réduction des coûts et une amélioration du suivi de vos salariés. A cela s'ajoute le conseil d'un spécialiste des ressources humaines qui peut vous signaler toute infraction involontaire et vous épargne d'éventuelles sanctions.
Quelles sont les fonctions "externalisables" ?
Elles le sont toutes. Les plus connues sont l'externalisation de la paie, du recrutement et de la gestion des conflits (en général confiées respectivement à des cabinets d'expertise comptable, des cabinets de recrutement et des cabinets d'avocats). Mais toutes les autres peuvent l'être également:
Au niveau du recrutement: la recherche de candidatures, les entretiens, l'organisation d'entretiens de groupe, la passation de tests psychotechniques, les formalités liées à l'embauche, les relations avec des écoles ciblées
Au niveau de la formation: les relations avec les différents organismes liés à la formation (Adefim, organismes de formations, etc.), la mise en place et le suivi des formations internes et externes, le suivi du droit individuel à la formation (DIF)
Au niveau de l'administration du personnel : l'élaboration et le suivi des tableaux de bord (outil décisionnel et indicateur des actions entreprises dans votre gestion des RH),
la rédaction des courriers destinés à vos salariés (attestations, contrats, ordres du jour, convocation pour les réunions Comité d’entreprise et Délégués du personnel, l'organisation des élections du personnel, mise à pied, convocation), la gestion et mise à jour des dossiers du personnel (entrées, sorties, congés de maternité, arrêt maladie, accidents du travail, 1% logement…), les procédures de fins de contrats, la mise en place d'une mutuelle, les relations avec les représentants du personnel.
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