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26 mai 2013

Santé et Travail: focus sur l'open space (article en anglais)

Source: Dailymail, article de Emma Innes ( Open-plan offices make employees 'less productive, less happy, and more likely to get sick')

  • Open-plan office workers are exposed to more germs and are more stressed People who have their own space take 62 per cent less sick days.
  • They are less productive because they are distracted by other people talking.
  • People over the age of 45 are the most distracted by office noises.
  • Open plan workers are less motivated and have lower job satisfaction levels.  


Open-plan offices may be the modern way, but new research suggests that they are not the best way. People who work in these environments are more likely to get sick, are less productive and take more days off. Research published in the Scandinavian Journal of Work, Environment and Health revealed that people who work in open plan offices take 62 per cent more sick days than those who work in their own, enclosed space.
People who work in open plan offices take 62 per cent more sick days than those who work in their own, enclosed space
People who work in open plan offices take 62 per cent more sick days than those who work in their own, enclosed space

The study authors believe that this is because germs spread more easily in these environments. However, Quartz reports that it could also be because open plan offices are a more stressful place to work, and being stressed increases a person’s risk of becoming unwell. However, increased illness rates are not the only way in which workers are negatively affected by working in an open plan office. A study carried out by researchers at Virginia State University and North Carolina State University, in the U.S., revealed that people who work in open plan offices are less productive. 

The research showed that these employees are less motivated, have lower job satisfaction and that they feel they lack privacy. The researchers believe that they are also less productive because they are disturbed by the sound of other people’s conversations. The findings of a study by Hong Kong Polytechnic University support this. Researchers questioned 259 office workers about which aspects of office life have the biggest impact on their productivity. People who work in open plan offices are less productive because they are disturbed by the sound of other people's conversations 
People who work in open plan offices are less productive because they are disturbed by the sound of other people's conversations
People who work in open plan offices are less productive because they are disturbed by the sound of other people's conversations

They discovered that noise and temperature are the most influential factors with conversations, ringing phones and machines being cited as the most irritating noises. This study also revealed that people over the age of 45 are the most sensitive to disturbing noises – their productivity is affected the most by them. Previous research suggests that even people who do not work in open plan offices suffer the ill effects of office work. The crumbs that accumulate on your desk and in your keyboard provide a perfect environment for bacteria and fungi to thrive, says Dr Ron Cutler, a micro- biologist at Queen Mary University of London. The temperature in offices is typically around 20C, the point at which staphylococcus can breed, causing diarrhoea and vomiting. For the same reason, leaving your sandwich on your desk all morning is also a risk. The crumbs that accumulate on desks provide a perfect environment for bacteria and fungi to thrive and these can cause diarrhoea and vomiting 
The crumbs that accumulate on desks provide a perfect environment for bacteria and fungi to thrive and these can cause diarrhoea and vomiting
The crumbs that accumulate on desks provide a perfect environment for bacteria and fungi to thrive and these can cause diarrhoea and vomiting

‘Meat or chicken in temperatures of more than 4c will start to see salmonella growing after two or three hours,’ says Dr Peter Wilson, a microbiologist at University College London Hospitals. The more people who share office equipment or desks, the greater the risk of catching a bug, he explained. ‘Faecal contamination has been found in the office environment and on phones, so the more people use certain equipment, the more germs will be on it,’ says Dr Cutler. ‘That’s why it’s so important to wash your hands before eating.’ Finally, scientists at the University of Missouri claim that sitting at a desk for hours on end gives people an increased chance of developing heart disease, type 2 diabetes, obesity, and kidney disease. They claim sitting down for an extended time is as bad for health as smoking or over-exposure to the sun. And rushing to the gym after work won’t necessarily undo the damage — research from the American Cancer Society has found it’s the length of time you spend sitting that can affect your risk of premature death, regardless of how much physical activity you get outside the office.

Lire un article sur ce thème en français: suivre ce lien

10 novembre 2010

A voir: "Spécial Investigation, Violence: quand les profs craquent" (Anne Quélennec, psychologue, Quimper)

Encore une bonne raison de s'abonner à Canal + !
Lundi 15 novembre, l'émission Spécial Investigation sera consacrée au difficile métier d'enseignant, et plus précisément à leur exposition à la violence (verbale ou physique, mais également morale avec l'apparition de leur dénigrement sur Internet par les élèves).

Suicides, droit de retrait, arrêt maladie, dépression sont devenus des lieux communs au sein de l'Éducation Nationale, au point que les enseignants disposent même d'un centre psychiatrique qui leur est réservé à La Verrière (78).
Le problème risque de ne pas s'arranger cette année avec la suppression des effectifs et l'arrivée des 16000 nouveaux professeurs stagiaires qui sont envoyé directement sur le terrain sans formation pédagogique et un tutorat qui existe davantage dans les circulaires que dans les faits (une grande enquête sondage est d'ailleurs actuellement réalisée par le magazine Marianne).

Vous pouvez retrouver cette émission le 15 novembre 2010 à 22h15 sur Canal +.

07 mai 2010

L'externalisation des ressources humaines (Cabinet Quélennec, Psychologie Sociale, Quimper)

De plus en plus courante, l'externalisation des ressources humaines est particulièrement pertinente pour les PME-PMI. Structures parfois trop petite pour recruter un responsable des ressources humaines, elles n'en sont pas moins concernées par le droit du travail, les problématiques complexes liées à la formation, le recrutement, les tableaux de bord et la gestion de la paie. Et la présence à temps plein d'un responsable RH n'est pas légitime pour les structures de cette taille.

L'externalisation des ressources humaines présente donc un triple avantage: un gain de temps, une réduction des coûts et une amélioration du suivi de vos salariés. A cela s'ajoute le conseil d'un spécialiste des ressources humaines qui peut vous signaler toute infraction involontaire et vous épargne d'éventuelles sanctions.

Quelles sont les fonctions "externalisables" ?
Elles le sont toutes. Les plus connues sont l'externalisation de la paie, du recrutement et de la gestion des conflits (en général confiées respectivement à des cabinets d'expertise comptable, des cabinets de recrutement et des cabinets d'avocats). Mais toutes les autres peuvent l'être également:

Au niveau du recrutement: la recherche de candidatures, les entretiens, l'organisation d'entretiens de groupe, la passation de tests psychotechniques, les formalités liées à l'embauche, les relations avec des écoles ciblées

Au niveau de la formation: les relations avec les différents organismes liés à la formation (Adefim, organismes de formations, etc.), la mise en place et le suivi des formations internes et externes, le suivi du droit individuel à la formation (DIF)


Au niveau de l'administration du personnel : l'élaboration et le suivi des tableaux de bord (outil décisionnel et indicateur des actions entreprises dans votre gestion des RH),
la rédaction des courriers destinés à vos salariés (attestations, contrats, ordres du jour, convocation pour les réunions Comité d’entreprise et Délégués du personnel, l'organisation des élections du personnel, mise à pied, convocation), la gestion et mise à jour des dossiers du personnel (entrées, sorties, congés de maternité, arrêt maladie, accidents du travail, 1% logement…), les procédures de fins de contrats, la mise en place d'une mutuelle, les relations avec les représentants du personnel.

Si vous êtes intéressé, n'hésitez pas à me contacter afin que nous définissions ensemble votre besoin et étudions l'offre personnalisée la plus adaptée à votre structure.